Jó ötlet-e körmös vállalkozást csinálni könyvelő nélkül?

Katásnak nem kell könyvelő – mondják gyakran azok az egyéni vállalkozók, akik ezt az adózási formát választják. 

Miért? Mert a KATA egyszerű, minimális adminisztrációval, és bevallási kötelezettséggel járó adózási forma. Feltéve, hogy számodra a kata lesz a megfelelő döntés. És azzal is tisztában vagy, hogy akár katásként, akár átalányadózóként induláskor milyen bejelentési, és később, menet közben milyen bevallási kötelezettségeid lesznek. És azt is el tudod önállóan dönteni, hogy érdemes-e áfa alá belépned, vagy jobban jársz az alanyi áfamentesség választásával.
Végül már "csak" a folyamatosan változó adószabályok naprakész nyomon követése van hátra: nem biztos, hogy ami ebben a hónapban jó volt, a következőben is az lesz. Ha az eddig felsorolt kérdések mindegyikére a válaszod igen, akkor valószínűleg könyvelő nélkül is boldogulni fogsz.

Ám az eddig felsoroltakon túl is még rengeteg dolog merülhet fel. 

Néhány további kérdés, a teljesség igénye nélkül:
- Alanyi mentes vagyok: mi van, ha külföldről (EU-ból) veszek valamit?
- NAV ellenőrzést kaptam. Mi vár rám?
- Táppénzre mennék. Mi ennek a menete?
- Elértem az alanyi áfamentesség értékhatárát. Milyen teendőim lesznek?
- Bővül a tevékenységem, túl fogom lépni a kata keretet, lehet, hogy van jobb
választás a jelenleginél? De hogy tudom eldönteni?

Ha ezekre a kérdésekre is tudod a választ, valóban nincs szükséged könyvelőre. Minden más esetben ajánlott. És nem akkor, amikor már elindítottad a
vállalkozásodat, hanem előtte! Bár egyéni vállalkozóként magadnak is könyvelhetsz, ennek díján mégsem célszerű spórolni.

Egy indulás előtti rossz adózási forma, vagy iparűzési adó fizetési választással évente százezreket bukhatsz, ami bőven több, mint egy két-három órás konzultáció munkadíja.

Néhány dolog, amire mindenképp kérdezz rá, illetve ragaszkodj, mielőtt könyvelőt választasz:
- Van-e gyakorlata hasonló tevékenységű vállalkozások könyvelésében?
- Pontosan mi alapján állapítja meg a könyvelési díjat?
- Pontosan mi az, amit a könyvelési díj fejében vállal?
- Hogyan, milyen formában kéri a könyvelési anyagok átadását?
- Hogyan történik majd a vele való kommunikáció, kérdéseidet hogyan tudod majd feltenni neki, azokra mennyi időn belül válaszol?
- Bár egyéni vállalkozás könyveléséhez nem törvényi előírás, de lehetőleg rendelkezzen mérlegképes könyvelői regisztrációval.
- Rendelkezzen szakmai felelősségbiztosítással.
- Munkáját könyvelői szerződés szerint végezze, amit aláírás előtt te is megismersz, és elolvasol.
- Könyveléshez a saját ügyfélkapuját használja.

A felsoroltakon kívül nagyon fontos még a személyes szimpátia, bizalom: könyvelőddel számtalan személyes, érzékeny adatot osztasz meg, ezeket pedig nem mindegy, hogy kire bízod, hogy biztonságban érezd magad mellette.

Bár a könyvelés havi díját számtalan tétel módosíthatja, katás vállalkozás esetén havi 10.000 ft + áfa, átalányadózó vállalkozás esetén havi 15-20.000 forint + áfa egy korrekt indulási alapár.