2026. szeptember 1-jétől új szabályok szerint kell adatot szolgáltatni a NAV-nak a kiállított nyugtákról. Ettől az időponttól a kézzel és a számítógéppel kiállított nyugták adatait is továbbítani kell az adóhatóságnak. Ha körmösként eddig nyugtatömböt használtál, vagy számítógépes programmal állítottál ki nyugtát, érdemes figyelned arra, hogyan teljesíted az új kötelezettséget. Maradhatsz a megszokott megoldásnál, válthatsz automatikus adatszolgáltatásra, vagy azt is mérlegelheted, hogy nyugta helyett minden vendégednek számlát állítasz ki.
Elkészült a szett, a vendég fizet – mi történik ezután a nyugtával?
Egy körmös vállalkozásban a bizonylat kiállítása általában csak néhány percet vesz igénybe. A vendég fizet, megkapja a nyugtáját, te pedig már készíted is elő az asztalt a következő vendéghez. 2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel kiállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak. Az adatokat a nyugta kibocsátását követő 3 naptári napon belül, naponta összesítve, adómértékek szerinti bontásban kell beküldeni.
A 2026. szeptember 1. és december 31. közötti időszak átállási szakasz: az új nyugta-adatszolgáltatás hibás vagy elmulasztott teljesítése miatt a NAV ebben az időszakban még nem szab ki bírságot. A kötelezettség viszont szeptember 1-jétől él, az év végéig tartó időszak arra ad lehetőséget, hogy kialakítsd és begyakorold a számodra megfelelő megoldást.
Először ezt tisztázd: nyugtát vagy számlát adsz a vendégeidnek?
A szolgáltatásodról bizonylatot kell kiállítanod. Nyugtát akkor adhatsz számla helyett, ha a vendéged nem adóalany természetes személy, nem kér névre és címre szóló számlát, az ellenértéket legkésőbb a teljesítésig megfizeti, és a bruttó ellenérték 900 000 forint alatt marad. Egy körmös szalonban jellemzően ez a helyzet, amikor a magánszemély vendéged az elkészült szolgáltatást helyben kifizeti, és nem kér számlát. Ha számlát állítasz ki, továbbra is a számlákra vonatkozó adatszolgáltatási szabályokat kell alkalmaznod.
Maradnál a nyugtatömbnél? Plusz egy feladat kerül a napirendedbe
A hagyományos kézi nyugta továbbra is használható. A változás az, hogy a kiállított nyugták adatait már a NAV felé is továbbítani kell. Ezt a KOBAK-portálon keresztül teheted meg. Az adatszolgáltatás napi összesítésben, adómértékenkénti bontásban történik.
Nézzünk egy egyszerű példát!
Kedden öt vendéged volt, mind az öten nyugtát kaptak. A nyugtatömb használatával ugyanúgy dolgozhatsz tovább, mint korábban, viszont az aznapi nyugták adataiból kell készítened egy összesítést, és határidőn belül rögzítened kell a KOBAK-portálon. Ha hetente csak néhány nyugtát állítasz ki, ez jó megoldás lehet. Ha viszont naponta egymást követik a vendégeid, érdemes azt is átgondolnod, hogy a kézi nyugta megtartásával rendszeresen lesz egy plusz adminisztrációs feladatod.
Inkább automatizálnád? Erre is van lehetőség
Ha számítógépes programmal állítod ki a nyugtákat, az adatszolgáltatás természetesen elektronikus úton is teljesíthető. A jelenleg használt számlázóprogram esetében érdemes ellenőrizni, hogy az alkalmas-e nyugta kiállítására, és milyen beállítás szükséges az adatok továbbításához. Ez egy forgalmasabb szalonban kényelmesebb megoldás lehet.
A nyugtakiállítás nem minden számlázóprogramban és nem minden előfizetési csomagban érhető el. Mielőtt váltasz vagy előfizetsz egy szolgáltatásra, ellenőrizd, hogy az általad választott rendszer hogyan kezeli a nyugtákat és a NAV-adatszolgáltatást.
A papíralapú és az elektronikus nyugta között is van különbség. A számítógéppel készített papíralapú nyugtát ki kell nyomtatnod és át kell adnod a vendégnek, míg az elektronikus nyugtát elektronikusan kell kiállítani, megőrizni és továbbítani.
A telefonod is lehet e-pénztárgép
A harmadik lehetőség a felhőalapú e-pénztárgép. Ez a megoldás azért lehet érdekes, mert nem feltétlenül kell hozzá külön pénztárgépet vásárolnod: mobiltelefonon futó alkalmazásként is használható. Az induláshoz kell egy üzembehelyezési kód, amit a KOBAK-portálon tudsz igényelni, majd ezt össze kell kapcsolni az alkalmazással.
A NAV saját ePénztárgép alkalmazása ingyenesen használható. A NAV kifejezetten a papír nyugtát használó kisvállalkozók, köztük a műkörmösök számára is ezt javasolja a legegyszerűbb átállási lehetőségként.
A vendég az e-nyugtáját a NAV által üzemeltetett nyugtatárból, az eNyugta alkalmazással érheti el.
Kártyával fizetett a vendég – elegendő a POS-terminál a szabályos bizonylatoláshoz?
Ezt a két dolgot érdemes különválasztani. A bankkártya-elfogadó terminál elsődleges feladata a fizetés feldolgozása. Attól, hogy a vendéged kártyával fizet, még gondoskodnod kell a szabályos bizonylatolásról. Ha olyan terminált vagy hozzá kapcsolódó szolgáltatást használsz, amely nyugta kiállítására is alkalmas, ellenőrizd a szolgáltatónál, hogy a rendszer a 2026. szeptember 1-jétől előírt nyugta-adatszolgáltatást is teljesíti-e. Ha erre nem képes, önmagában a terminál használata nem oldja meg az új kötelezettséget.
Mi történik, ha nyugta helyett minden vendég számlát kap?
Dönthetsz úgy, hogy nyugta helyett minden vendégednek számlát állítasz ki. Ebben az esetben a magánszemély vendégtől is szükséged lesz a számla kiállításához szükséges adatokra, viszont nem kell külön foglalkoznod a nyugta-adatszolgáltatással. A számlákra természetesen továbbra is a rájuk vonatkozó adatszolgáltatási szabályokat kell alkalmaznod. Ha már most is használsz online számlázóprogramot, és a vendégeid jelentős részének számlát állítasz ki, érdemes ezt a lehetőséget is számításba venned.
Melyik megoldás illik a szalonodhoz?
Erre nincs minden körmös vállalkozásra érvényes válasz. A döntés előtt gondold végig:
- jelenleg nyugtát, számlát vagy mindkettőt használod-e;
- naponta körülbelül hány nyugtát állítasz ki;
- belefér-e a munkarendedbe a rendszeres kézi adatrögzítés;
- a jelenlegi számlázóprogramod alkalmas-e nyugta kiállítására és az adatok továbbítására;
- szeretnéd-e a bizonylatolást és az adatszolgáltatást automatizálni;
- szükséged lesz-e nyomtatóra vagy más eszközre az általad választott megoldáshoz.
Belépés
